SketchUP Program SketchUP Program คือ โปรแกรมที่ใช้ในงานออกแบบ 3 มิติ, แบบจำลอง, เขียนแบบจำลอง เป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายแม้คนทีไม่เคยสร้างงาน 3 มิติ ก็สามารถทำได้โดยที่ใช้เวลาเพียงไม่นาน ความเป็นมาของ SketchUP Program SketchUP Program นั้นถูกพัฒนาโดย @Last Softwere ในปีค. ศ.
แท็บสลับมุมมองภาพนิ่ง / เค้าร่าง ( Slides/ Outline) คลิกสลับการแสดงตัวอย่างสไลด์แบบ ภาพนิ่งหรือแบบเค้าร่างในสไลด์แต่ละแผ่น 10. พื้นที่สไลด์สำหรับออกแบบและแสดงข้อความ รูปภาพ ตัวเลข ตาราง กราฟ ไดอะแกรมเสี่ยงหรือ วีดีโอเป็นตน 11. หน้าต่างบันทึกย่อ ให้ทดลองพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับภาพนิ่งปัจจุบัน หรือแจกจ่ายบันทึกย่อให้กับ ผู้ฟังหรืออ่านบันทึกย่อมุมมองผู้นำเสนอขณะที่กำลังนำเสนอ 12. แถบสถานะ (Status Bar) แสดง การทำงานต่างๆ เช่นภาพนิ่งปัจจุบัน หรือ จำนวนสไลด์ทั้งหมด แสดงภาษาของแป้นพิมพ์ มุมมองสไลด์การย่อขยายเอกสาร 13. มุมมองสไลด์การเปลี่ยนมุมมองสไลด์การเปลี่ยนมุมมองสไลด์แบบต่างๆ 14. ย่อขยายเอกสาร คลิกบวก + เพื่อขยายเอกสาร คลิกลบ - ย่อเอกสารหรือคลิก เลื่อนทางซ้ายย่อเอกสารและเลื่อนทางขวาขยาย เอกสาร 15. เครื่องหมายเคอร์เซอร ( Curser) เส้นตรงกะพริบๆจุดนี้เป็นจุดสำคัญบอกตำแหน่งการพิมพ์ ข้อความเช่นทดลองคลิกเมาส์พิมพ์ข้อความชื่อเรื่องว่า ข้อแนะนำวิธีการนำเสนองานและคลิกช่อง พิมพ์ชื่อเรื่องใส่ชื่อนักเรียน อีเมล และเว็บไซต์ของนักเรียนหรือเว็บไซต์สถานศึกษาที่ศึกษาอยู่แผนก วิชาที่เรียน เป็นตน ตัวอย่างสไลด์แรกของการพิมพ์ 1.
สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ 2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้ 3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้ 4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม. ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้ แนวทางการสร้างงานนำเสนอ การนำเสนอที่ดีควรทำอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลงรายละเอียดและจัดทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงานนำเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการนำเสนอ โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเริ่มเตรียมงานนำเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นำเสนอเป็นแนวทางทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลาดหัวข้อสำคัญที่ต้องนำเสนอ นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนที่ในการดำเนินเรื่อง จะได้มีความมั่นใจว่าการนำเสนอผลงานนั้นได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ 2.
หน้าต่างหลักที่ทำงานเร็วขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Office Pawerpoint2007 มีส่วนประกอบดังนี้ 1. เช่น ปุ๋ม Office button เป็นปุ๋มรวบรวมคำสั่งที่ใช้งานกับไฟล์งานทั้งหมดเช่นสร้าง (New) เปิด open 2. แถบเครื่องมือด่วน / แถบเครื่องมือลัด (Quick Access toolbar) แถบสำหรับเก็บเครื่องมือที่ใช้งาน บ่อยๆ ทดลองเลื่อนเมาท์ชี้ปุ๋มจะมีคำอธิบายแต่ละปุ่ม เรียกแถบคำอธิบายว่า " ทูลทิป "(Tooltip) 3. ปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนทดลองคลิกที่ปุ่มนี้ดูคำสั่งภายใน เลือกรายการย่อ Ribbon ให้เล็กสุด ( ซ้ำ) จะปรากฎแถบ Ribbon ตามเดิม หรือกดคีย์บนแป้นพิมพ์ Ctrl+f1 เพื่อแสดง / ซ่อนแถบเครื่องมือ ริบบอน / คลิกขวาที่แท็บแทรก (Insert) จะปรากฎเมนูลัดเลือกรายการย่อ Ribbon ให้เล็กสุด 4. ไตเติ้ลบาร์ (Titie Bar) แสดงชื่อโปรแกรมและชื่อ"ไฟล์เอกสารที่เปิดใช้งานอยู่ในดับเบิลคลิก ที่ไตเติ้ลบาร์ เพื่อ ย่อ / ขยายหน้าต่างโปรแกรม 5. คอนโทรลเมนู (Control Menu) ปุ่มควบคุ้มการทำงานของหน้าต่างโปรแกรมให้ทดลองคลิกที่ปุ่ม (Minimize) ย่อหน้าต่างไว้ที่ Taskbar ปุ่ม (Minimize) ขยายเต็มหน้าจอปรากฎเครื่องหมาย (Restore) และปุ่ม (close) ปิดที่หน้าต่างโปรแกรม 6.
ปุ่ม Help แสดงคำแนะนำการใช้ PowerPoint ให้ทดลองคลิกปุ่มจะปรากฎหน้าต่าง PowerPoint Help สามารถคลิกแต่ละหัวคอเพื่อดูวิธีการใช้การ 7. เมนูบาร์ ( Menu bar) แสดงรายการคำสั่งต่างๆของโปรแกรม PowerPoint 2007 ให้ทดลองคลิกเมนูหน้าแรก (Home) เมนูแทรก (Insert) เมนูออกแบบ (Design) เมนูภาพเคลื่อนไหว (Animation) เมนูการนำเสนอภาพนิ่ง (Slid show) เมนูตรวจทาน (Reviser) และเมนูมุมมอง (View) จะเปลี่ยนตามแต่ละเมนู 8.
เตรียมการนำเสนองานจริง หลังจากได้งานนำเสนอที่สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม ควรมีการจับเวลาที่ใช้นำเสนอด้วยเพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลดให้เหมาะสมยิ่งขึ้น 7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการจดบันทึกสิ่งที่ได้นำเสนอไป หลักการทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานนั้นสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามได้หลากหลายรูปแบบ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์(Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลด์ได้จำนวนมากเพียงพอที่จะสร้างงานนำเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือเคลื่อนย้ายสลับหน้ากันไปมาได้